一张纸解决一个项目,去芜存菁直面OGSM

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关于一张纸的传说,想必很多人都听说过。比如说当年巴萨罗那用的就是一张餐巾纸签下了梅西;比如说一张纸对折一定次数之后可以直接冲破云霄。但是对于一般的项目管理者而言,一张纸没有改变一个领域的奇迹,但是也至少能够让整个项目看起来被梳理得整整齐齐了。配合一张纸能够让项目变得清晰优雅的工具框架里,有一个叫做OGSM。

OGSM,是长期目标(Object)、短期目标(Goals)、策略(Strategies)和方法(Measures)的首字母缩写。一般而言,完成一个OGSM的框架书写只需要一张纸,它便能够帮助你清晰地构建一套项目管理逻辑。总体而言,这个框架极其清晰明了与简单易懂,同时还能够帮助监控进度,确保策略方法得以贯彻。

前面一篇文章有提及OGSM的基本框架模型和简易的范例。现在再一次将这个框架模型展示一次。

长期目标:
定性目标
短期目标 策略 方法
控制面板 行动计划
长期目标中各元
素的量化转化
为实现长期目标而
选定的不同途径
策略的衡量方法 细致的行动计划和步骤明
确谁来负责,何时完成

长期目标(Objective)

所谓长期目标(定性目标),即一段时间后,你希冀达成的目标,通常时间为一定的周期,比如一年,一个月,也可以是一个项目的终结点。

OGSM的建立,长期目标是基础,因此,需要一个各方都同意的长期目标。

一个切实可行的长期目标需要满足以下的一些标准:
+ 具有挑战性又切实可行
+ 合情合理,易于理解,便于传达
+ 目标的实现能够带来满足感
+ 具有明确的发展方向
+ 能够权衡多方利益价值
+ 能够激发自主创造的动力

制定一个符合以上标准的长期目标,可以从一些简易的方式着手,比如说,明确基础的定位,即项目为何而存在。从“为什么”出发,能够让项目回到最初产生的动因,也能够引导出未来执行的方向。

短期目标(Goals)

短期目标就像是一个个坐标,标注长期目标需要达成的过程曲线。在确立短期目标的时候,需要着眼于“做什么”与“怎么做”这两个板块。一个符合标准的短期目标,应该是能够满足SMART原则的。即是:

  • 具体(Specific)
  • 可衡量(Measurable)
  • 可实现(Acceptable)
  • 结果导向(Resaults-oriented)
  • 时效性(Timely)

策略(Strategies)

策略是实现长期目标的具体方式。撰写策略的时候,尽可能写出多种多样的可能策略,尽可能穷尽其可能性。但是,在完成于OGSM的表单时,建议采纳所思考出来的最核心的5种到6种。有限的策略能够让你集中核心精神来达成目标。

一个好的策略能够优化资源配置,使得参与其中的人力物力发挥最佳价值。保证策略的有效性,可以让策略满足以下条件:

  • 具体(Specific)
  • 最优选择(Selection)
  • 持续性(Sustainable)
  • 协调性(Synchronised)
  • 充分性(Sufficient)

方法(Measures)

方法包括控制面板和行动计划两部分,控制面板时是用来检测策略是否有效可执行,是否能够达成目标。行动计划则是将策略转化为实际的行动方案,具体到人到物到时间节点。因为方法的存在,让目标细化落地,落实到每个人每个时间节点。执行层面,需要匹配上文所说的SMART原则,让整个流程的实现更为清晰化。

如何使用OGSM让项目达成预期目标

OGSM只是一个目标管理框架。与很多框架一样,没有落地执行都只是泛泛而谈,OGSM也不例外。OGSM虽然在方法部分明确了执行方针,但是实现一个项目的目标,除了需要操作本身,还需要整体项目环境的支持。以下两个因素,会影响到OGSM在执行过程中是否能够获得预期的成果。

  • 每个人都要认识到支持,内容和技巧是取得成功的关键

计划的参与者需要支持到这个项目中来,如果没有所有项目参与者的支持,这个项目将会在分歧中流产。内容,即是计划的内容必须有效并且符合实际情况,只有支持没有内容,只会是夸夸其谈。技巧,即是指要使用正确的方法在正确的时间完成正确的内容。

  • 每个人都要着眼于自己的影响圈

每个人所擅长的决定了他所负责的板块,如果想要达成最佳的配合效果,每个人从自身优势出发才是解决问题的关键。专注于自己的行动的意义更深层次在于每个人都能够专注于项目本身,而不是想着如何甩锅和抱怨。负面情绪并不能让目标本身达成。

最后的最后,千言万语不如行动一次。现在开始,如果想要更好了解OGSM,可以找一个可达成目标来测试一下。如果实在不知道可以要做什么目标,那就以“今年之内我要做一个快乐的人”作为开始吧!

  • 5月 12, 2022